QUERY, FORM DAN SUBFORM

Hai hai... Sharing lagi nih materi pertemuan 4 Aplikasi BasisData, Semoga bermanfaat yah kawan.. Makin Semangat!! J

1.      Membuat Query

Query merupakan objek yang dapat digunakan untuk menampung semua atau sebagian data table.

menyaring dan mengurutkan data, membuat kalkulasi data, dan membuat field dalam bentuk rumus.

Membuat Query :

1.      Pilih Tab create  , klik tombol Query desaign   , lalu akan muncul jendela Query dan kotak dialog show table.

2.      Pada kotak dialog Show Table, Lalu pilih tab tables untuk menampilkan nama-nama table yang sudah di buat sebelumnya, selanjut nya klik tombol Add untuk memasukan objek-objek tersebut kedalam jendela Query dan klik tombol close untuk keluar dari kotak show table.

3.      Masukkan field-field yang akan digunakan dalam query dengan cara double clilck

4.      Tambahkan field baru berupa rumus (Ekspresi) dengan langkah berikut:

a.       Klik kanan pada field kosong lalu pilih Build

b.      Berikan rumus Lalu Klik OK

5.      Klik tombol Save pada Quick Access Toolbar untuk menyimpan query

2.      Membuat Form

Form Merupakan objek yang digunakan untuk menampilkan data yang tersimpan dalam table dengan tampilan form.

1.      Klik Tab Create grup Forms, Klik Icon Form Wizard  Maka akan tampil kotak dialog Form Wizard.

2.       Pilih Tabel Transaksi pada tables/query, lalu akan muncul field-field yang ada pada bagian Available Fields.

3.      Kemudian pindahkan ke bagian Selected Field dengan menggunakan tanda panah.

4.      Klik Next, pada pemilihan Layout untuk form pilih Columnar Klik Next.

5.      Untuk Judul disesuaikan dengan form yang akan dibuat  Klik Finish,

3.      Membuat Form dan SubForm

1.      Klik Icon Form Wizard , pindahkan field-field yang ada pada tabel ke bagian Selected Fields.

2.      Kemudian klik  Tables/Query untuk memilih query, pindahkan semua field Klik Next

3.      Pada View Data pilih table yang dtentukan  Klik Next

4.      Pada pemilihan Layout untuk form, pilihlah jenis Datasheet Klik Next

5.      Ubah Nama Form dan Subform Klik Finish

6.      Buka Form dalam keadaan Design View dengan cara mengklik Icon  pada tab Home grup View. Tambahkan Textbox. pada tab Design kedalam subform

Ubah properties:

a.      Caption : Total

b.      Name : txttotal

c.       Control Source : =sum([subtotal])

7.      Tambahkan Textbox didalam form dan ubah propertiesnya

4.      Membuat Navigasi beserta Message Box

Buka kembali Form Data Pelanggan dalam keadaan Design View. Berikut langkap pembuatan navigasi secara wizard:

1.      Pilih Icon Button  pada toolbox kemudian letakkan didalam form, maka akan muncul kotak dialog Command Button Wizard.

2.      Pilih jenis button yang diinginkan, Klik Next

3.      Pilih Text apabila ingin tampilan button berupa Tulisan atau pilih Picture apabila tampilan button berupa gambar.                            

                                       

                                       

                                                          

4.       Tuliskan nama command button seperti : cmd_first Kemudian klik Finish\

                          

5.      Ulangi pembuatan tombol sehingga menjadi seperti tampilan dibawah ini:

Command button	Categories	Action
First	Record Navigation	Go To First Record
Previous	Record Navigation	Go To Previous Record
Next	Record Navigation	Go To Next Record
Last	Record Navigation	Go To last  Record
ADD	Record Operations	Add New Record
SAVE	Record Operations	Save Record
DELETE	Record Operations	Undo Record
CLOSE	Form Operations	Close  Record

6.      Setelah semua button telah selesaii, selanjutnya klik kanan pada salah satu button (misalnya button cmd_first) untuk memberikan Message Box dengan cara pilih Build Event, akan tampil Macro Builder yang sudah ada pada tombol bersangkutan, untuk menambahkan pesan/messagebox pada pilihan pilih Message  dan isikan data sebagai berikut: